Управление персоналом

Кадровый учет - обязательный вид деятельности и отчетности для предприятий любого типа и формы организации (ООО, ИП, ЗАО и др.). Более того, в определенной периодичности существует порядок сдачи отчетности по труду в соответствующие контролирующие органы, такие как налоговая инспекция, внебюджетные фонды и инспекция по трудовым вопросам и заработной плате.

Вне зависимости от организационно-правовой формы предприятия, вида деятельности, перед руководителем, выступающим в качестве работодателя, возникает вопрос правильного, рационального документального оформления кадровых процедур, которые являются неотъемлемой составляющей, регламентирующей трудовые отношения, основным элементом управления персоналом. Внутренние трудовые, а также связанные с ними иные отношения, у каждого конкретного работодателя должны отражаться документально, являясь основой управления.

Кадровые услуги:

• Кадровый учет. Четкая организации кадрового делопроизводства на предприятии.
• Делопроизводство. Экспертиза, анализ документов на соответствие законодательству.
• Трудовые отношения. Консультации по спорным моментам трудового законодательства.
• Трудовые договора. Как избежать разногласий, трудовых споров, конфликтных ситуаций.

Кадровый учет – рутинная работа, которая должна вестись систематически и с соблюдением всех норм действующего законодательства. Поэтому необходимо постоянно следить за его обновлением и знать, как правильно заполнять соответствующие документы. Как минимум для этого нужен отдельный человек, а как максимум — целая кадровая служба.

Неправильность, неточность или несвоевременность составления и сдачи таких отчетов грозит руководителю предприятия и должностным лицам, ответственным за кадровый учет, штрафными санкциями, а в некоторых случаях сотрудники могут понести и административную ответственность, предусмотренную Трудовым Кодексом и КоАП.

Наибольший риск возникновения такой проблемы имеется в том случае, если фирма малочисленная, поэтому в ее штате невыгодно держать бухгалтера. Временный человек, разово выполняющий такую работу, за ее результаты ответственности не несет.

В этой связи целесообразно доверить кадровый учет настоящим профессионалам.

Если Вы хотите:

• эффективно организовать документооборот предприятия,
• сэкономить на содержании специалиста в штате,
• чтобы документы по делопроизводству всегда были в порядке, в соответствии с действующим законодательством,

то наша компания готова переложить услугу - ведение кадрового учета, тем самым сократить Ваши возможные риски, избавить от лишних финансовых расходов и предоставить возможность для реализации и решения бизнес-задач.

Ведение кадрового учета в организации представляет собой деятельность по сбору и систематизации информации о сотрудниках компании, а также контроль документооборота. Как уже говорилось выше, этот механизм присутствует в любой организации вне зависимости от ее формы собственности, системы налогообложения и численности штата. Необходимость ведения кадрового учета регламентирована Трудовым и Уголовным кодексами, а также Кодексом РФ об административных правонарушениях. Наличие нарушений в делопроизводстве, касающемся штата компании, грозит юридическому лицу штрафными санкциями и претензиями со стороны контролирующих органов.

Ведение кадрового учета – одно из направлений комплекса услуг, предоставляемых нами на профессиональном уровне предприятиям различного рода. Необходимо только заключить соответствующий договор, предоставив всю первичную информацию – выгодность такого обслуживания вы оцените сразу. Одновременно с качеством выполнения работ мы гарантируем еще и невысокие цены.

Как правило, в трудовых отношениях, за исключением случаев действия через опекунов, родственников работника, участвуют три стороны:

• работник;
• работодатель;
• государство.

Государственный контроль трудовых отношений осуществляется силами Государственной Трудовой Инспекции (ГИТ). В рамках трудового кодекса каждая из сторон имеет свои права, интересы, а также обязанности. Предусмотрены законодательно и способы защиты интересов. Как правило, в большинстве споров ГИТ выступает на стороне менее защищенной стороны - работника.

Законодательно принимаемыми, в качестве подтверждения установленных трудовых отношений между работником и работодателем, выступают кадровые документы, к оформлению которых следует относиться чрезвычайно серьезно. Любая ошибка при заполнении документации, приводящая к сомнению в правильности оформления, ведет к признанию ничтожности юридического факта, подтверждающего права работодателя или работника.

Некорректно оформленные трудовые документы, ошибки в наименовании должности, названии организации могут стать причиной возникновения затруднений при оформлении работником трудовой пенсии, досрочной пенсии, признания условий труда вредными.

Для организации ведение кадрового учета- это:

• формализация кадровых процедур;
• документальное оформление, регламентирование трудовых взаимоотношений, как способ защиты от возможных негативных последствий при решении разногласий в ГИТ;
• определение прав и обязанностей работника;
• создание организационно-правовых основ;
• формализация единых принципов корпоративных отношений;
• создание стабильной системы управления персоналом;
• создание документальной базы письменных доказательств, необходимых при разрешении трудовых споров в суде;
• соблюдение требований трудового законодательства.