Бухгалтеры, наделенные управленческими функциями, называются бухгалтерами-аналитиками. Главный бухгалтер-аналитик отвечает за работу всей бухгалтерской службы.
В организационной структуре любой фирмы между ее отдельными подразделениями возможны линейные и нелинейные (штабные) производственные отношения. Линейные отношения предполагают дачу указаний подчиненным лицам. Например, начальники цехов подчинены руководителю производства, что свидетельствуете наличии линейных отношений.
Нелинейные (штабные) производственные отношения возникают тогда, когда один отдел предоставляет услуги другим отделам. Это касается, например, отдела кадров, снабжения, проектирования, финансового обеспечения. В этом смысле функции и бухгалтерской службы носят штабной характер, так как она консультирует и обслуживает остальные подразделения предприятия.
Остановимся подробнее на роли бухгалтеров-аналитиков в управленческом процессе. Как известно, управление предполагает ряд функций: планирование, контроль и регулирование, установление деловых контактов, а также стимулирование. На стадии планирования бухгалтер-аналитик участвует в разработке перспективных планов, давая информацию о том, какие товары продавать, на каких рынках и по каким ценам, участвует в оценке предложений по капиталовложениям.
Бухгалтер-аналитик отвечает за формирование данных о результатах прошедшего периода, которые могут понадобиться при прогнозировании показателей. Он разрабатывает методику составления сметы, координирует разработку краткосрочных планов всеми подразделениями предприятия. Затем он сводит эти планы в общую финансовую смету и представляет ее для утверждения руководству.
Контроль и регулирование также невозможны без участия бухгалтера-аналитика. По окончании отчетного периода он составляет отчеты об исполнении сметы (плана) каждым центром ответственности. В этих отчетах приводится сравнительный анализ запланированных и достигнутых результатов.
Бухгалтер-аналитик оперативно анализирует полученные данные и определяет «узкие» места производства. Этот способ (называемый управлением по отклонениям) облегчает работу менеджеров и сообщает руководству, на каких участках не удалось достичь плановых (сметных) показателей.
Всей своей деятельностью бухгалтер-аналитик способствует развитию деловых контактов на предприятии. Во многом благодаря его профессиональным функциям на предприятии налаживается обмен информацией и отчетностью.
Менеджеры знакомятся с планами (сметами), разработанными бухгалтером-аналитиком для их центров ответственности. Задача бухгалтера-аналитика состоит в том, чтобы менеджер уяснил стоящие перед ним задачи.
По окончании отчетного периода, получив от бухгалтера-аналитика отчет о выполнении центром ответственности разработанной для него сметы и проанализировав содержащуюся в нем информацию, менеджер может понять, насколько удачно он осуществляет руководство.
Сметы и отчеты об их исполнении, составляемые бухгалтером-аналитиком, стимулируют деятельность персонала предприятия. Сметы содержат плановые показатели, которые должны быть достигнуты.
Бухгалтер-аналитик помогает в определении потенциальных управленческих проблем и круга вопросов, требующих детального рассмотрения. Он создает основу для повышения эффективности управления. Лишь по решению бухгалтера-аналитика проблема выносится на обсуждение совета директоров.
Бухгалтер-аналитик всегда сравнивался со штурманом корабля. Штурман прокладывает курс и информирует капитана о том, насколько успешно управляется корабль. Штурман отказывает помощь капитану, но капитан обладает правом командования.
Подводя итог сказанному, можно назвать следующие функции бухгалтера-аналитика в управленческом процессе:
- планирование и контроль,
- составления отчета и пояснений к нему,
- оценка и проведение консультаций,
- налоговое администрирование,
- составление отчетности,
- защита имущества предприятия,
- экономическая оценка достигнутых результатов.
Бухгалтер-аналитик выполняет двоякую роль:
- ответственность перед дирекцией за реальность финансовых отчетов подразделений,
- оказание помощи управляющим подразделениями в планировании и подведении итогов работы.
Бухгалтер-аналитик должен уметь сочетать свою независимость и объективность с искренним желанием помочь в управлении менеджерам компании.
Управленческий учет связывает процесс управления с учетным процессом. Чтобы поднять свой статус, бухгалтер-аналитик должен суметь уловить потребности руководителей и способствовать их удовлетворению так же настойчиво, как и улучшать технику учетных вычислений.
